Tien online turbotools

Door: Fred Teunissen

Staande blijven in de lawine van informatie is een enorme uitdaging voor iedere manager en kenniswerker. Gelukkig komen er steeds meer handige online tools, die het werk direct vergemakkelijken en die flink wat tijdwinst opleveren. We selecteerden tien krachtige exemplaren voor u.

1-Google Alerts – Privéverkenner op het web
Als u echt pal bovenop belangrijke ontwikkelingen in uw vakgebied wilt zitten, dan is Google Alerts een must. U geeft er de trefwoorden op, die essentieel voor u zijn. Dat kan de naam zijn van een product van uzelf of van een ander bedrijf, de naam van een concurrent, van een nieuwe technologie, enzovoort. Google gaat vervolgens met een digitale stofkam door het hele doorzoekbare web en meldt de oogst aan u in een e-mailtje. Naar believen kan dat eens per week, eens per dag of zo gauw als er iets gevonden is. U hoeft zelf niks te doen. Er wordt voor u gezocht. Volautomatisch. Mega handig en nog gratis ook.

2-Technorati- Barometer van de blogs
Wilt u actiever op zoek, maak dan af en toe gebruik van Technorati. Dit is een gespecialiseerde zoekmachine, die de wereld van de blogs indexeert. U doorzoekt daarmee enkele miljoenen blogs over de hele wereld. Ideaal om nieuwe ontwikkelingen te signaleren, lang voordat ze door de vakbladen worden gesignaleerd. Of om eens een nieuwe kijk op de zaken te zoeken. Een ander groot voordeel van gespecialiseerde zoekmachines als Technorati is dat u daarmee de vaak commercieel gekleurde zoekresultaten bij Grote Broer Google omzeilt.

3-Remember The Milk– Geavanceerde stressremmer
Takenlijstjes zijn een goed middel om uw hoofd 'leeg' te maken en ruimte te scheppen voor een geconcentreerde aanpak van hoofdzaken. Het probleem met geschreven takenlijstjes is alleen dat ze  al gauw onoverzichtelijk worden en zoek kunnen raken. Om te voorkomen dat we thuis, op kantoor en in de auto allerlei notities, memo's en lijstjes hebben rondslingeren is één centrale webplek voor alle taken (zakelijk en privé) wel zo handig.
Het Australische Remember The Milk biedt zo'n plek. Het is een online service, die vanaf iedere computer, handheld en mobiele telefoon is te gebruiken. En er kan ontzettend veel mee. Bijvoorbeeld herinneringen aan jezelf of aan anderen verzenden via sms of e-mail of ???, Het is een gratis tool, die goed samenwerkt met Google's online Agenda.

4-PBwiki - Snel doorzoekbaar extern geheugen
Wat voor taken geldt, geldt ook voor inhoudelijke zaken op uw vakgebied: tijdschiftartikelen, die u gelezen hebt en wilt bewaren, korte notities over boeken, materiaal van cursussen en seminars en allerlei informatie, die u op het web gevonden heeft. Kortom alles wat voor uw werk van belang is.
U kunt dat in mappen stoppen, in bakjes, vakjes of op stapels leggen, maar veel handiger is het om er uw eigen online kennissysteem mee te bouwen. Dat kan met een persoonlijke wikipedia of met een blog, al naar gelang wat voor u het prettigst werkt.
Een goede – en goed beveiligde - online wiki is Pbwiki. U heeft hier keuze uit drie typen: business, academisch en persoonlijk. 
Zulke online kennissystemen zijn zoekmachines op uw eigen kennis. Ze kunnen supersnel doorzocht worden op trefwoord (via een zoekvenster of een tagcloud). En u kunt uw online wiki altijd en overal raadplegen, waar u ook bent.

5-Mindmeister – Creatieve denkhulp
Mindmeister is een online tool voor het maken van mindmaps. Handig om op een creatieve manier uw eigen gedachten mee te ordenen, maar u kunt er ook online mee samenwerken door een collega toegang te geven tot de mindmap (sharing). Dit gebeurt via een e-mail met een toegangscode. Het is ook mogelijk om tegelijkertijd met twee of meer collega's in dezelfde mindmap aan de slag te gaan (brainstorming). Het resultaat kan als webpagina bewaard en gepubliceerd worden 

6-Google Sites – Teamsites in een oogwenk
Google Sites is een gratis online content management systeem, waarmee u in no time een beveiligde website kunt maken om informatie te delen binnen een projectteam. Het enige dat u daarvoor nodig heeft is een Gmail-account. U alleen bepaalt wie toegang hebben tot de site: alleen uzelf, een team of een grotere groep (intra- of extranet) of eventueel de hele wereld.
Op de site kunnen allerlei soorten informatie worden opgeslagen en bewerkt, zoals documenten, video's, agenda's en presentaties.

7-Wikimedia Commons – Handige PowerPointpimper
Snel de basis voor een presentatie in elkaar zetten lukt de meesten van ons nog wel, maar het goed opleuken daarvan is een vak apart. PowerPointplaatjes vormen vaak een bron van stress. Dat is voorbij als u Wikimedia Commons gebruikt. Een zee van 'rechtenvrij' materiaal en lekker snel doorbladerbaar. Iets minder snel doorzoekbaar, maar van hetzelfde kaliber: Creative Commons Search.
(maakt het u niet uit of er rechten op het beeldmateriaal rusten? Dan is SnagIt een uitkomst: alles wat los en vast zit op het web kunt u er mee knippen en plakken).
 
8-Yahoo Babel Fish – Altijd een tolk bij de hand
Yahoo Babel Fish (voorheen Altavista Babel Fish) is een online dienst, waarmee teksten kunnen worden vertaald van en naar een flink aantal talen. Dat zijn meestal gebrekkige vertalingen, maar goed genoeg om een eerste indruk te krijgen.
Deze service is ook direct te gebruiken vanuit de browser in de vorm van een zogenaamde bookmarklet. Dat is een stukje code dat ervoor zorgt dat de webpagina die op dat moment bekeken wordt simultaan wordt vertaald. Erg handig als u surft in taalgebieden die u niet (goed) machtig bent. Ook Google heeft een vertaaldienst, die ongeveer hetzelfde werkt: Google Translate.
 
9-Jumptags – Bookmarken op z'n tweepuntnuls
Jumptags is een online bookmarkingservice. Het grote verschil met traditionele bookmarks is dat jumptags niet meer in de browser worden opgeslagen, maar zich – los daarvan - ergens op aarde in een datacenter bevinden. Deze dienst pakt verder een probleem aan waar iedereen met veel bookmarks me worstelt: vroeg of laat wordt het een onoverzichtelijke berg, waardoor je eindeloos moet gaan scrollen. Jumptags daarentegen werkt met tags. Dat zijn labels, waarmee verwante informatie gerangschikt kan worden. En dat werkt snel: rechtsklikken met de muis en toevoegen. Dat kan heel elementair met alleen de url (zoals bij de traditionele bookmark), maar ook heel geavanceerd met uitgebreide tags en beschrijvingen. Zo bouwt u een goed doorzoekbaar online systeem op. Per jumptag kunt u bovendien bepalen of u die voor uzelf wilt houden of met anderen wilt delen.
 
10-Symbaloo – Bureaublad in de wolken
Symbaloo is een online bureaublad, dat wil zeggen een desktop-omgeving, die onafhankelijk is van uw computer. Dat is geweldig handig als u regelmatig van computer of laptop wisselt en toch steeds over hetzelfde online instrumentarium en over dezelfde persoonlijke data wilt kunnen beschikken.
Met Symbaloo richt u een fraaie grafische desktop in, die in principe al uw huidige hardware kan overleven. U kunt de bovenstaande negen tools bijvoorbeeld op dit blad installeren. U heeft ze dan altijd en overal bij u 'in de cloud'.

11- Online uitblazen
Heeft u het één en ander van uw gading gevonden bij de bovenstaande tools? Dan heeft u tijd gewonnen. Tijd om het er eens uitgebreid online van te nemen.
Dat kan met games via bijvoorbeeld GameBalance.
Of met films via bijvoorbeeld DirectMovie.
Of met TV via bijvoorbeeld Joost.
Of met muziek via bijvoorbeeld Nederland FM.

Dit artikel verscheen eerder in kwartaaltijdschrift In Tune nr 4 van 2008.


© Fred Teunissen Producties