Online boekhouden: het klokje rond bij de tijd

Door: Fred Teunissen

Pioniers waren ze, de aanbieders van online boekhoudsoftware in de jaren 80 en 90. Net als de banken met hun internetbankieren. Inmiddels is internetbankieren de norm geworden en is online boekhouden de gewoonste zaak van de wereld.

Online uw administratie bijhouden is vooral handig omdat u en uw medewerkers altijd en overal bij de cijfers kunnen. Bovendien kan uw accountant online meekijken. Dat scheelt een hoop heen en weer gebel en gesjouw met papieren. En dus spaart dat u tijd. U boekt dus efficiencywinst.

Als u puur naar de prijs kijkt dan is internetboekhouden doorgaans duurder dan traditioneel boekhouden, alhoewel wel eens anders wordt beweerd. Voor een onderneming van enige omvang moet u gemiddeld toch al gauw rekenen op zo'n 500 euro aan abonnementskosten per jaar. Voor dat bedrag kunt u een alleraardigst standalone pakket aanschaffen, waar u jarenlang plezier aan kunt beleven. Maar dan zonder de efficiencyvoordelen van het online boekhouden.

Sommige online boekhouddiensten zijn zo uitgebreid met bredere functionaliteit dat ze de grens van de ERP naderen of er daar overheen gaan. Dat is bijvoorbeeld het geval met Asperion. U vindt deze aanbieder daarom in het onderdeel met ERP-oplossingen.
 
Zelf proberen
Internetboekhouden moet je zelf ervaren om te begrijpen waar het precies om gaat en hoe het allemaal werkt. Er zijn veel goede demo-omgevingen om een indruk op te doen. Die van Kleisteen is direct – zonder registratie – toegankelijk. Ga daarvoor naar www.kleisteen.nl en kies 'demo' in het menu op de homepage.

Overzicht van besproken online diensten

Noten:
(1)-Onder meer ABN AMRO, Rabobank, ING-bank, SNS-bank, Fortis, Bizner, Bank of Tokyo, Raiffeisen bank en The National Bank of Ireland.
(2)-Voor een eigen, zelfstandige administratie. Via een accountantskantoor komt een abonnement op € 22,50 per maand.
(3)-Geen import, maar volautomatische koppeling.
(4)-Scannen van papieren facturen en automatische opname in de administratie.
(5)-Prijs voor 2 gebruikers. Voor elke volgende gebruiker betaalt u € 8,95.
(6)-Alle grote Nederlandse banken.
(7)-Voor 2 administraties.
(8)-Prijs voor de Plus-versie en voor 2 gebruikers, inclusief relatiebeheer, urenregistratie en projectbeheer.

Dit artikel verscheen eerder in de ICT-special van Bizz van november 2008


© Fred Teunissen Producties 2008